[公告] 茂林-KY:公告本公司董事會決議召開113年股東常會相關事宜(召開方式:視訊輔助股東會)公開資訊觀測站 (2024-02-26 16:19:11)

第17款

1.董事會決議日期:113/02/26
2.股東會召開日期:113/05/28
3.股東會召開地點:桃園市平鎮區延平路一段168號
(救國團桃園市南區青少年活動中心四樓會議室)
4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會
,請擇一輸入):視訊輔助股東會
5.召集事由一、報告事項:
(1)112年度營業報告。
(2)112年度審計委員會查核報告。
(3)112年度員工及董事酬勞分派情形報告。
(4)修訂本公司「道德行為準則規範」報告。
(5)修訂本公司「誠信經營守則」報告。
6.召集事由二、承認事項:
(1)112年度營業報告書及財務報表案。
(2)112年度盈餘分派案。
7.召集事由三、討論事項:無。
8.召集事由四、選舉事項:無。
9.召集事由五、其他議案:無。
10.召集事由六、臨時動議:無。
11.停止過戶起始日期:113/03/30
12.停止過戶截止日期:113/05/28
13.其他應敘明事項:
(1)依公司法第172條之1規定,本公司受理持股百分之一以上股份之股東書面提案之
期間自113年3月22日起至113年4月1日止,凡有意提案之股東應於113年4月1日下
午五時前送達;受理處所為茂林光電科技(開曼)股份有限公司財務部(地址:桃
園市中壢區民權路三段1149號)。
(2)本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間自113年4月27日至113年5月
25日止。(電子投票平台:臺灣集中保管結算所股份有限公司,網址:https://w
ww.stockvote.com.tw)。
(3)召開視訊輔助股東會相關說明:
a.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股務處理準則
(下稱股務處理準則)第二章之二等相關規定辦理。
b.本次股東會視訊輔助部分,係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司(下稱集
保公司)提供之平台,並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議作業要點、問
答集及操作說明等文件,請參閱集保公司網頁(網址:https://www.tdcc.com.
tw/portal/zh/page/show/402897967d841dba017e8eea7fc5009c)。
c.股東以視訊方式參與股東會者,視為親自出席。
d.股東欲以視訊方式參與者,應自113年4月27日起,至遲於股東會二日前(113/
5/25前),於集保公司股東e票通平台(網址:https://www.stockvote.com.tw
/evote/index.html)辦理註冊及登記;徵求人或受託代理人,欲以視訊方式參
與會議者,應填寫徵求人及受託代理人登記以視訊方式參與股東會意願書,並
於113年4月29日起至113年5月24日下午四時前,送達台新證券股務代理部(地
址:台北市建國北路一段96號B1)辦理登記,並於股東會當日辦理報到、觀看
直播、文字提問及投票。
e.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人,欲親自出席實體股東會
者應於股東會開會二日前,以與登記相同之方式撤銷登記;逾期撤銷者,僅得
以視訊方式參與股東會。
f.股東以書面或電子方式行使表決權後,欲以視訊方式參與股東會,應於股東會
開會二日前,以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之意思表示;逾
期撤銷者,以書面或電子方式行使之表決權為準。
g.股東以書面或電子方式行使表決權後,未撤銷其意思表示,並以視訊方式參與
股東會者,除臨時動議外,不得再就原議案行使表決權或對原議案提出修正或
對原議案之修正行使表決權。
h.股東委託代理人出席股東會者,除股務處理準則或公司法另有規定外,不得再
出席股東會。股東委託代理人出席股東會者,委託書送達公司後,股東欲以視
訊方式參與股東會,應於股東會開會二日前,以書面向本公司為撤銷委託之通
知;逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。
i.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中,因天災、事變或其他不可抗力
情事,致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙,且扣除以視訊方式出席股
東會之出席股數後,出席股份總數未達股東會決議之法定定額,致使會議無法
續行時,本公司訂於113年05月29日10時00分於桃園市平鎮區延平路一段168號
(救國團桃園市南區青少年活動中心四樓會議室)延期或續行集會,列載於原定
股東會停止過戶之股東名冊之股東有權出席股東會,不再重新寄發開會通知。
j.若發生前項股東會須延期或續行集會情事,本公司將於公開資訊觀測站發布重
大訊息。
k.其餘未盡事宜,請參照股務處理準則及相關規定。
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