效率翻倍！Gemini和Google Workspace「5大技巧」公開李佩璇 (2025-02-05 11:37:41)

Google的人工智慧（AI）助理Gemini正在改變我們的工作方式，透過與Google Workspace深度整合，它能幫助用戶更有效率地管理行程、處理郵件、規劃專案、整理待辦事項，甚至加速學習研究。編譯／夏洛特

Google的人工智慧（AI）助理Gemini正在改變我們的工作方式，透過與Google Workspace深度整合，它能幫助用戶更有效率地管理行程、處理郵件、規劃專案、整理待辦事項，甚至加速學習研究。無論是在電腦還是手機上，Gemini 2.0版的升級讓它更智慧、更主動，宛如一位超強的個人助理。建議大家試試以下5大技巧，將能讓你的工作效率翻倍！

[caption id="attachment_163042" align="alignnone" width="1200"]

Gemini App（圖／取自 App Store）[/caption]

技巧1：讓Gemini排日程

行程總是排得滿滿的你，是否常常遇到時間衝突或錯過重要會議？好消息是，Gemini能根據你的Google日曆（Calendar）、工作習慣及團隊成員的可用時間，自動規劃最佳行程，讓你的時間安排更有條理。

• 示範指令：「幫我規劃明天的行程，包含會議並安排時間完成以下事項（輸入你的待辦事項）。」如此一來，Gemini就會查詢你的Google日曆，並提供最佳時段建議，讓你輕鬆掌握每一天的節奏。

更多新聞：Google Workspace導入多項AI功能加惠用戶

技巧2：待辦事項管理

Gemini不只會提醒你要做什麼，還會幫你分析哪些工作更重要！它能連結Google Keep和Tasks，根據工作期限、郵件內容及雲端硬碟的文件，幫助你安排優先順序，確保最重要的任務不被忽略。

• 示範指令：「請查看我的Google Keep、Tasks，幫我列出本週待辦事項，並安排到我的日曆上。」這樣一來，你的工作將變得井然有序，避免遺漏關鍵任務。

技巧3：Gemini郵件管理

若你每天花大量時間在處理郵件，Gemini也能幫你省時！它可以自動摘要長篇郵件，找出關鍵內容，甚至幫你撰寫回覆，確保重要訊息不會被埋沒在收件匣中。

• 示範指令：「Gemini，總結我與（輸入特定人物）關於（輸入特定主題）的郵件對話，並撰寫一封回覆，表示我需要更多時間來審閱、思考。」Gemini會草擬回覆，讓你快速確認並發送，省下大量時間。

技巧4：專案計畫拆解

面對大型專案時，Gemini也能幫你拆解計畫，分析關鍵任務，並提供執行時間表。如此一來，你就可以輕鬆掌控專案進度，不再感到手足無措。

• 示範指令：「Gemini，請將這個專案拆解為小型任務，並為每個任務提供建議的完成時間。」雖然Gemini目前無法直接將任務新增至Keep或Tasks，但你可以手動複製貼上，進一步整理計畫。

技巧5：高效學習與研究

如果需要大量查找資料，Gemini還能成為你的專屬研究助理！它能快速整理網頁內容，為你提供簡要摘要，甚至與NotebookLM搭配，讓你輕鬆管理筆記與資料來源。

• 示範指令：「請總結最新的（輸入主題）研究成果，並解釋對（輸入你的專業領域）的影響。」你也可以將Gemini的摘要存入NotebookLM，讓未來查詢時更方便。

參考資料：Android Police

※探索職場，透視薪資行情，請參考【科技類-職缺百科】幫助你找到最適合的舞台！

這篇文章 效率翻倍！Gemini和Google Workspace「5大技巧」公開 最早出現於 科技島-掌握科技新聞、科技職場最新資訊。