辦活動不要只會下廣告!專業策展人手把手教你6大心法 讓活動場場爆滿鄧天心 (2024-12-27 16:09:11)




活動行銷不僅是吸引目光的關鍵,更是品牌脫穎而出的秘密武器,然而,即使資源投入再多,活動參與率不理想的問題依然困擾著許多策展人,為了破解這個難題,「科技島」特別策劃 「科技島科技小聚」,邀請到「好奇心創意」創辦人陳伯麒 和「引書店」創辦人許皓甯,一起深度解析活動企劃的成功關鍵,兩位業界前輩濃縮多年第一線的實戰經驗,分享從創意發想到社群互動的完整心法,告訴大家如何讓活動真正活起來。記者 鄧天心/綜合報導


活動行銷不僅是吸引目光的關鍵,更是品牌脫穎而出的秘密武器,然而,即使資源投入再多,活動參與率不理想的問題依然困擾著許多策展人,為了破解這個難題,「科技島」特別策劃 「科技小聚」,邀請到「好奇心創意」創辦人陳伯麒 和「引書店」創辦人許皓甯,一起深度解析活動企劃的成功關鍵,兩位業界前輩濃縮多年第一線的實戰經驗,分享從創意發想到社群互動的完整心法,告訴大家如何讓活動真正活起來。


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科技小聚這次邀請了「好奇心創意」創辦人陳伯麒與「引書店」創辦人許皓甯,深入解析活動企劃的成功關鍵。圖片來源:科技島拍攝[/caption]


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以創意策略為先 陳伯麒的策展哲學


年僅30出頭的陳伯麒是「好奇心創意」的創辦人兼執行長,他的公司專注於品牌行銷與活動策展,長期與知名外商及公家機關合作,策劃各類品牌快閃店與實體展覽,服務對象涵蓋台灣微軟、PChome、LINE Taiwan、國泰人壽、國家兩廳院、台北表演藝術中心等知名品牌。


在講座中,陳伯麒強調,成功的活動企劃需具備「注意力、吸引力、凝聚力」三種核心要素,透過這三力的交互作用,不僅能強化品牌曝光,亦能提升內部團隊的向心力,他舉例,台灣微軟2023叫春大街體驗活動《運到轉運站》即是透過創意包裝,將文化銀行年貨大街轉化為可觸控的筆電紅包體驗,創造市場區隔。


他進一步指出,當市場活動普遍同質化時,品牌應學習鼎泰豐「十八折小籠包」的差異化策略,找出品牌獨特亮點,例如,活動企劃可透過細節強調,如門檻設計或限時報名,營造稀缺感與參與動力,在2023年9月,他們舉辦了一場郵輪派對,僅開放三日報名,但需於限時內繳納兩萬元,雖報名門檻極高,卻吸引200人參加,成功打造話題。


此外,陳伯麒強調,「活動策劃的成本不必過於複雜,核心在於主題與遊戲規則的設計。」品牌可透過簡單環節,如設計闖關遊戲或DIY體驗,讓參與者感受到活動樂趣,例如,他曾為國泰人壽設計生活挑戰任務,參加者透過完成指定小任務即可領取紀念品,進而增加品牌黏著度。


關於社群與場域經營 許皓甯分享如何辦一場難忘的活動


許皓甯,曾經是中醫師的他,也曾經是「複雜生活節」發起人,後打造獨立書店「引書店」,還曾參選2018年台中市北屯區市議員,他在社群經營與活動設計領域擁有豐富經驗,專長於企劃顧問諮詢、專案規劃、實體社群互動設計,過去10年常受校園、政府、公司、社會企業邀課分享,並曾在知名電商教育機構《燒賣研究所》擔任文案講師。


他認為,「活動的核心在於解決參加者的痛點,並創造獨特體驗。」許皓甯舉例,許多人對交換禮物感到困擾,因為可能獲得不實用的禮品,因此,歷史上有一個人開始改寫了遊戲規則,設計有明確金額限制的交換禮物活動,從此以後大家都遵循這套玩法,這就是成功的活動設計案例。


許皓甯指出,活動成功的三大要素為「距離感、氛圍感、安全感」,他提及,在場地設計中,應避免過於集中或分散的座位安排,以弧形座位打破VIP與一般參加者的區隔,創造平等參與感,此外,音樂與燈光亦是提升活動氛圍的關鍵,將場域溫度稍微降低,並搭配適當音量的音樂,能有效拉近參加者之間的距離。


他進一步強調,社群經營需引入「晉升機制」,為參加者設計逐級提升的參與方式,例如,「引書店」的活動讓參加者在每次參與後獲得下一場活動的推薦資格,透過這種方式,累積忠實粉絲群,此外,許皓甯提到,活動的前期暖場至關重要,透過問答環節或小組討論破冰,有助於提升參加者間的互動性。


科技島的科技小聚不僅是一場講座,更是一個讓對科技有興趣的人知識充電、人際交流的實體平台,每月一次,都是想提升自己的你不可錯過的學習場域!期待在下次的小聚中,與你面對面交流,一起碰撞出更多創意火花!


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