PowerPoint必勝簡報原則154:「提案型」╳「分析型」兩大類簡報一次攻克!松上純一郎 (2021-04-20 09:22:13)


PowerPoint必勝簡報原則154:「提案型」╳「分析型」兩大類簡報一次攻克!
作者:松上純一郎 出版社:悅知文化 出版日期:2020-03-25 00:00:00

傳說中的「戰略型簡報製作」人氣講座,首度書籍化!

4大步驟,釐清並設定目的
12大流程,製作邏輯縝密的簡報
3大重點,打造精準說服力

【迴響不斷!甫上市,一週之內立即再版!】

高效率PDCA!職場即戰力
「資料整理」與「簡報製作」一次完成!

公司不會教的,「精準的資料」整理方法!
特別推薦給:業務營運、商品企劃、市場行銷、公共關係、財務預算、行政管理…等專業人員。

明明是很棒的企劃,卻因為內容太難懂,導致提案無法過關……
透過確認目標、定義問題、解決問題的PDCA過程,
就能製作出「讓人採取行動」、「能獨立閱讀」、「迅速完成」的簡報。

☆ 公司不會教的事,從頭到尾全部公開!──簡報製作的邏輯、事前準備、實際製作、簡報技法,以及成果如何對客戶呈現。
☆ 善用3W1H,定義出「讓人採取行動」的資料與簡報故事線。
☆ 「痛點」、「競爭分析」、「解決方案」以及「商業模式」一應俱全,切中要點!
☆ 運用價值鏈分析、麥肯錫7S模型、 3C分析、行銷4P模型等商業框架,釐清簡報型式,進而篩選資料。
☆ 制訂統一格式與流程,即使跨部門合作,也能迅速完成不出錯。

4大步驟,釐清並設定資料目的
①分析「接收訊息的對方」
②設定「希望對方採取的行動」
③分析「對方眼中的自己」
④決定「要傳遞的內容」

●讓人採取行動:讀完的瞬間即明白內容,進而採取你希望進行的動作。
●能獨立閱讀:不需說明,便能輕鬆翻閱與理解的內容。
●迅速完成:縮短的作業時間,可以用來增加「思考量」並提升「工作品質」。

製作商業簡報時,千萬不能犯的錯————

文字的最高原則為「方便閱讀」,所有裝飾都是「多餘的」
務必遵守「投影片製作規則表」,以達到最高簡報效能
將文字段落轉為條列項目,讓人讀得懂最重要
條列式項目須遵守「單句」、「40個字之內」的規則
沒有明確比例的資料,絕對不使用圓形圖

◆在大聲疾呼改革工作方式的同時,人們對使用易於理解,合乎邏輯且具有說服力的簡報,進行有效溝通的需求也更加迫切。
◆了解建立有效遘通資料的原則,任何人都可以像商管顧問般快速而精準地將複雜的資料化為說服力滿點的簡報。
◆作者為前外商顧問,自2010年初以來,為期兩天的簡報技巧講座已成為備受歡迎的課程,候補大排長龍,在東京、大阪、福岡及鳥取等地大受好評。

★編輯推薦:

【編輯心得】

只要按書中的步驟規劃故事線、依循4P來蒐集整理資料,不亂用裝飾,注意細節,資料整理與簡報製作,真的從此不再手忙腳亂。

身為編輯每個月也要做簡報的,每次一打開 PPT 都毫無頭緒,總是想到什麼加什麼,只能憑心中的想法大概想像要加入哪些內容,邊做邊改,很容易缺乏全面地考量,也花費超多時間……,等到資料蒐集好了,卻又發現想說的事情太多,不知從何簡化?當然,最擔心的莫過於方向錯誤,無法說服聽簡報的人,故事線的順序及背景數據的掌握都不肯定。

而這本書真真切切是我當編輯有史以來,在抓試閱時選擇困難症最嚴重的一次了,超多內容我都好想分享給讀者,覺得大家如果能在步入職場時愈早知道這些,一定能對人生產生很大的幫助,還有許多技巧和觀念都能運用到日常工作及專案管理中,保證大家看完會有恨不相逢初工作時的感覺,但真的,只要現在開始學,一定都還來得及。

★讀者推薦:

【讀者迴響不斷!】

●書中的知識非常實用,因為我剛剛從一家公司轉職到另一家諮詢公司,並在製作簡報時遇到了麻煩。(20代,男性)
●這是一本非常罕見的實用書,不僅介紹了如何使用PowerPoint,而且還說明了簡報製作和邏輯思維的重要性。請立即購買並放在公司櫃檯和大家一起分享!(40代,男性)
●我一直在尋找一本可以提高商務人士簡報素質的書,恨不得能更早與它相遇。(40代,男性)
●在看書的同時,我學會了前輩們經反覆試驗而得的技能。真羨慕那些可以從一開始就學習的年輕人。(30代,男性)
●它涵蓋了從文字檔案開始到非常詳盡的簡報製作技術的所有相關內容,對工作非常有用。我想一遍又一遍地讀它。(40代,男性)
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