數位核銷平台拚2025年試營運 盼減輕社福單位負擔


數發部數位產業署規劃打造數位核銷平台,預計9月測試版出爐,目標明年試營運,希望簡化社福單位申請補助與單據核銷流程,不用再花費許多人力黏貼單據、文件往返。

數發部數位產業署今年啟動為期4年的數位公共建設「數位產業跨域軟體基盤暨數位服務躍升計畫」,打造AI算力、數據與程式碼3大資源庫,並規劃優化政府的數位服務採購平台。

數發部數位產業署副署長胡貝蒂接受中央社採訪時指出,很多非營利組織(NPO)和非政府組織(NGO)都有申請補助計畫,中間牽涉到的核銷流程非常繁瑣,社福單位不少人力常常投入在黏貼便當收據、車費單據等工作,加上政府單位系統格式不同,也希望讓會計科目、後台系統欄位能有所統合。

以地方政府為例,一年光是公益彩券回饋金補助計畫可能就多達6000多個計畫,光實體單據來回往返,就讓人頭昏眼花。

胡貝蒂指出,希望可以打造數位核銷平台,預期為網站形式,一端是提供不同規模大小的社福單位使用,另一端則串接到公部門系統,希望透過雲端方式讓核銷流程更順利,目前包括衛福部社家署、台中市政府社會局初期配合試用。

數位核銷平台首先鎖定公益彩券回饋金補助計畫及社福補助計畫,由數發部數產署與衛福部社家署共同努力,希望簡化社福單位申請補助與單據核銷流程,預計9月打造測試版,今年將找15家社福單位測試,目標明年試營運與正式上線。

胡貝蒂說,希望數位核銷平台未來除了社福單位可以順利上手之外,地方政府有使用需求也可以省下重複開發的過程。網站程式架構屆時可以放到程式碼資源庫,若為不涉及個資的數據部分,也會貢獻到數據庫。

除了讓社福單位申請補助的核銷流程更順利外,數發部也希望推動政府的數位服務採購可以全線上化。

目前政府採購開標跟決標流程都已可以線上進行,不過,最前端的投標仍為實體進行。通常投標時廠商需印出數十份紙本文件,若一個標案有多人投標,審查時可能就會看到整桌的紙本文件。

胡貝蒂表示,電子簽章法修法通過後,開始思考哪些環節可以線上進行。目前投標仍需實體紙本,希望有機會改為線上化,這部分未來會跟行政院公共工程委員會協調,若要進行,也會從數發部相關的數位服務等軟體採購開始推動。